- Konkurs „Fan Art” (FA) polega na tworzeniu rysunków w tematyce Harry'ego Pottera, zgodnie z wybraną dla danej edycji kategorią.
- Głównym organizatorem FA jest strona Harry Potter Wiki, a nadzór nad przebiegiem konkursu prowadzi administracja HPW.
- Osobą odpowiedzialną za przebieg konkursu jest BlackAngel92.
- Administracja HPW zastrzega sobie prawo do przedłużenia edycji konkursu lub zmiany osoby przeprowadzającej z powodów losowych, które mogą mieć istotny wpływ na przebieg FA.
- Czas trwania edycji:
- Czas na zgłaszanie prac: Od 1. dnia miesiąca (włącznie), do:
- 30. dnia następujących miesięcy: stycznia, marca, maja, lipca, sierpnia, października i grudnia (włącznie),
- 29. dnia następujących miesięcy kwietnia, czerwca, września i listopada (włącznie),
- 27. dnia miesiąca lutego (w rok przestępnym do 28. dnia miesiąca) (włącznie).
- Czas głosowania:
- od 31. dnia następujących miesięcy: stycznia, marca, maja, lipca, sierpnia, października i grudnia (włącznie) do 2. dnia miesiąca następnego (włącznie),
- od 30. dnia następujących miesięcy kwietnia, czerwca, września i listopada (włącznie) do 2. dnia miesiąca następnego (włącznie),
- od 28. dnia miesiąca lutego (w rok przestępnym do 28. dnia miesiąca) (włącznie) do 2. dnia miesiąca następnego (włącznie).
- Czas na zgłaszanie prac: Od 1. dnia miesiąca (włącznie), do:
- Każdy z uczestników biorąc udział w konkursie lub też oddający głos zgadza się równocześnie na warunki FA zawarte w regulaminie.
- Kolejna edycja FA rozpoczyna się 1. dnia każdego miesiąca, w momencie opublikowania na subforum Fan Art wyróżnionego wątku. W wątku zawarta zostaje kategoria obowiązująca w danej edycji i ewentualne informacje związane z motywem przewodnim. Od tego momentu, aż do 30./29./27. dnia następnego miesiąca (w zależności jaki mamy miesiąc) (włącznie) trwa czas na zgłaszanie prac. Po tym czasie wątek zostaje zamknięty i nie przyjmuje się nowych zgłoszeń.
- 31./30./28. dnia miesiąca (w zależności jaki mamy miesiąc) rozpoczyna się głosowanie wraz z publikacją przeznaczonego do tego wątku na subforum Fan Art. Od tego momentu, aż do 16. dnia miesiąca można oddawać głosy.
- 2. dnia miesiąca ogłaszane są wyniki głosowania, wątek z głosowaniem zostaje zamknięty, a strona projektu zaktualizowana.
- Praca, która zwyciężyła, zostaje wyróżniona na stronie głównej, a uczestnicy otrzymują medale za udział.
- W przypadku zakwalifikowania tylko jednej pracy, wygrywa ona tak zwanym walkowerem, a głosowanie jest pomijane.
- W konkursie może wziąć udział każdy zarejestrowany użytkownik, który posiada przynajmniej 10 edycji w przestrzeni ogólnej na Harry Potter Wiki.
- Aby wziąć udział, należy najpierw sprawdzić kategorię obecnej edycji, a następnie przygotować pracę, zgodną z tą kategorią. Gotową pracę należy w formie cyfrowej przesłać na wiki i opublikować w komentarzu pod wątkiem z aktualną edycją. Zachęcamy do zawarcia w tym komentarzu krótkiego opisu, a także tytułu pracy.
- Do końca czasu na zgłoszenia można zmienić pracę lub dokonywać poprawek. Organizator może także, za zgodą uczestnika, udzielić pomocy w formie wykadrowania lub obrócenia grafiki.
- Zgłoszone prace poddawane są przez organizatora konkursu weryfikacji przed zakwalifikowaniem ich do głosowania.
- Weryfikacji podlegają tylko prace przesłane na wiki w formie plików png, jpg lub jpeg, zaopatrzone licencją praw zastrzeżonych i zgłoszone w komentarzu pod aktualnym wątkiem konkursu, przed minięciem terminu na zgłoszenia.
- Wymagania, które musi spełniać zgłoszenie, by zakwalifikować się do głosowania:
- Praca musi zostać zeskanowana lub sfotografowana w sposób czytelny, umożliwiający rozpoznanie rysunku.
- Praca musi być podpisana nickiem autora. Podpis musi znajdować się na pracy, nie można go dodać za pomocą programów komputerowych.
- Praca musi być wykonana techniką należąca do form płaszczyznowych (malarstwo, rysunek itp.). Nie można jednak tworzyć zgłoszeń w grafice komputerowej. Dopuszczalne są jedynie drobne poprawki.
- Praca musi być wykonana starannie (nie wymaga się umiejętności rysowania, ale poważnego podejścia do wykonania pracy).
- Temat pracy musi być ściśle związany z kategorią edycji. Motyw przewodni musi być wyraźnie widoczny na zgłoszeniu.
- Całkowicie zabronione jest zgłaszanie cudzych prac, dokonywania plagiatów i tworzenia kalk.
- Na pracy nie mogą znajdować się elementy niestosowne, pornograficzne, wulgarne i obraźliwe.
- W przypadku gdy praca jest wzorowana na innych grafikach (np. kadrach z filmu), konieczne jest podanie źródła. Jeżeli nie zrobi się tego do głosowania, praca zostanie zdyskwalifikowana z konkursu.
- W zależności od kategorii w wątku z konkursem mogą pojawić się nowe informacje i wymagania dotyczące pracy. Konieczne jest trzymanie się tych wytycznych.
- W wypadku niespełnienia wymagań zgłoszenie może zostać zdyskwalifikowane, nawet podczas trwania głosowania.
- W przypadku niesłusznego niezakwalifikowania lub zdyskwalifikowania pracy, organizator może automatycznie zakwalifikować zgłoszenie do następnego głosowania, jeśli zostanie ponownie zgłoszone.
- Zagłosować może każdy zarejestrowany użytkownik, który posiada przynajmniej 10 edycji w przestrzeni ogólnej na Harry Potter Wiki.
- Aby zagłosować, należy pod wątkiem z aktualnym głosowaniem opublikować komentarz, w którym w następujący sposób należy przyznać punkty, zgodnie z następującym schematem:
- 3 punkty – (nick autora pracy, która się najbardziej podoba)
- 2 punkty – (nick autora pracy, która się mniej podoba)
- 1 punkt – (nick autora pracy, która się jeszcze mniej podoba)
- W przypadku zakwalifikowania do głosowania dwóch prac, zmienia się schemat przyznawania punktów na:
- 3 punkty – (nick autora pracy, która się najbardziej podoba)
- 2 punkty – (nick autora pracy, która się mniej podoba)
- Głosu nie można zmienić po jego publikacji, dlatego uprasza się o dobre przemyślenie decyzji.
- Nie wolno głosować na własną pracę. Z tego powodu, w przypadku trzech prac w głosowaniu uczestnicy konkursu mogą przyznać tylko 3 i 2 punkty, a w sytuacji dwóch prac uczestnicy nie mogą głosować w ogóle.
- Nie wolno głosować więcej niż jeden raz.
- Niedopuszczalne jest proszenie się o głosy, publiczne namawianie na oddanie głosu na daną pracę, czy proszenie o wsparcie.
- Komentarze pod wątkiem dotyczącym głosowania odnoszą się jedynie do wątku. Nie należy pisać spamu czy skarg. Wszelka zbędna działalność będzie usunięta, a użytkownik może zostać upomniany, bądź nawet zablokowany.
- W przypadku złamania któregoś punktu w regulaminie, praca może zostać wycofana z konkursu, a głosy na nią unieważnione. Wówczas głosujący ma możliwość zmienić punktację, lecz jeśli tego nie zrobi, jego głosy na aktualne prace dalej będą liczone.
- Głosowanie może być przedłużone o kolejne 24 godziny, w wyniku zdarzeń losowych, takich jak brak głosów lub brak możliwości wyłonienia jednej zwycięskiej pracy. W takim przypadku konieczne jest poinformowanie społeczności o przedłużeniu terminu.
Regulamin obowiązuje od 05.07.2023 oraz od 121. edycji konkursu Fan Art, wszystkie poprzednie edycje opieraja się o poprzednie, nieaktualne wersje regulaminu.