- Regulamin jest zbiorem praw obowiązujących na Harry Potter Wiki.
- Obowiązuje on w równym stopniu wszystkich użytkowników oraz edytorów niezarejestrowanych. Rozpoczęcie edytowania jakiegokolwiek artykułu na Harry Potter Wiki lub jakakolwiek inna działalność na wiki oznacza jego automatyczną akceptację. Nieprzeczytanie regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania!
- Jednocześnie obowiązują na wiki globalne zasady użytkowania wytyczone przez Fandom.
- Administracja zastrzega sobie prawo do edycji regulaminu w każdej chwili w celu jego poprawek, a użytkownika obowiązuje zapoznanie się z jego jak najbardziej aktualną wersją; jednocześnie administracja zobowiązuje się do poinformowania o aktualizacji użytkowników.
- Dotyczy wszystkich części Harry Potter Wiki, czyli artykułów, tablic wiadomości, blogów, komentarzy, dyskusji, a także naszego serwera na discordzie.
- Harry Potter Wiki jest kompendium wiedzy o serii Harry Potter i wszystkim, co z nim związane. Jest oparta zarówno na kanonicznych i niekanonicznych źródłach zatwierdzonych przez J.K. Rowling oraz Warner Bros.
- Pełni rolę encyklopedii, która składa się z artykułów; cała reszta, tzn. strony użytkownika, dyskusje oraz discord, jest jej dodatkiem, toteż nie jest na tej samej lub wyższej od niej pozycji.
- Harry Potter Wiki nie jest portalem społecznościowym ani miejscem na reklamy lub treści prywatne.
- Każdy może ją edytować, jednak nieprzestrzeganie zasad zawartych w regulaminie może prowadzić do ostrzeżenia ze strony administracji, bądź natychmiastowej blokady.
- Harry Potter Wiki jest również organizatorem wielu konkursów i zabaw dla społeczności, w których udział jest bezpłatny i dostępny dla każdego zarejestrowanego użytkownika, który będzie przestrzegał zasad danego projektu.
- Każdy może założyć konto na Harry Potter Wiki, automatycznie akceptując regulamin zgodny z prawem COPPA. Osoby zachowujące się nieodpowiednio mogą zostać ostrzeżone bądź zablokowane przez administrację.
- Na Harry Potter Wiki przestrzegamy zasad netykiety, zabronione są wulgaryzmy, spam, groźby, trolling, obrażenie innych użytkowników oraz publikowanie treści nieetycznych, erotycznych, rasistowskich, nietolerancyjnych lub obrażających w poważny sposób czyjeś przekonania religijne bądź światopoglądowe (polityczne).
- Blokady zostają nałożone za złamanie regulaminu, a administracja może, lecz nie musi wcześniej ostrzegać użytkownika o konsekwencjach.
- Na Harry Potter Wiki tworzone są artykuły dotyczące świata Harry'ego Pottera, oparte na źródłach zatwierdzonych przez J.K. Rowling i Warner Bros. Dozwolone są jedynie artykuły w języku polskim, bądź takie, które zawierają tłumaczenia.
- W artykułach staramy się o pełną encyklopedyczność: nie podpisujemy się, nie dodajemy emotikon, nie używamy mowy potocznej i nie wpisujemy niepotwierdzonych informacji. Artykuł musi być napisany bezosobowo, zawierając neutralny punkt widzenia. Dbamy o jego pełną poprawność językową, a także czytelny zapis.
- Zabronione jest dodawanie zmyślonych przez fanów treści w przestrzeni głównej artykułów, a także informacji, których nie jest się pewnym. Swoje fanficki można umieszczać na blogach lub wikiach typu fanon.
- Kategorycznie zabronione jest umyślne usuwanie poprawnej treści artykułów.
- Podczas dodawania kategorii staramy się ją jak najlepiej dopasować, tj. nie tworzymy zbędnych kategorii.
- Każdy plik umieszczany na Harry Potter Wiki powinien być podpisany w prosty do znalezienia sposób.
- Każdy plik musi mieć dodaną odpowiednią licencję.
- Nie należy:
- Dodawać plików bezcelowo, tj. nigdzie ich nie umieszczać.
- Dodawać plików z widocznymi adresami stron WWW, logiem takich stron lub znakiem wodnym.
- Dyskusje to miejsce na dyskusje miedzy użytkownikami, zabawy, głosowania i ogłoszenia. Dodać wątek może każdy użytkownik, jednakże powinien on zostać umieszczony w odpowiedniej kategorii z adekwatnym tytułem, nawiązujący tematyką do wiki lub Harry'ego Pottera.
- Blog jest stroną użytkownika, na której może umieszczać wszelkie treści o tematyce nawiązującej do świata Harry'ego Pottera i wiki.
- Discord pełni rolę komunikatora, do którego dostęp mają jedynie osoby zweryfikowane. Należy na nim przestrzegać zasad wymienionych na kanale #regulamin.
- Profile użytkownika są jego własnością i nikt nie powinien ich edytować bez jego własnej zgody. Administratorzy zastrzegają sobie jednak prawo do edycji profilów jeżeli ich zawartość jest niedozwolona lub narusza ogólne zasady.
- Zarówno użytkownicy, jak i osoby niezarejestrowane mogą wyrazić opinię w komentarzu pod danym artykułem, nawiązując do jego treści. Administracja może usunąć komentarze będące spamem, mylące, a także zbędne na wiki.
- Na członków administracji HPW składają się użytkownicy posiadający uprawnienia na wiki, czyli: Moderatorzy (dyskusji, treści i discorda), Administratorzy i Biurokraci.
- Do obowiązków administracji należy pilnowanie ładu i porządku na stronie, dbanie o jakość artykułów, zajmowanie się organizacją wiki, godne reprezentowanie jej oraz dawanie odpowiedniego przykładu.
- Administratorem może zostać zarejestrowany użytkownik posiadający minimum 1000 edycji (z czego przynajmniej 500 w przestrzeni głównej) oraz minimum 6 miesięcy stażu na wiki. Konieczna jest aktywność w każdej przestrzeni wiki.
- Administrator techniczny to administrator, którego obowiązkiem jest dbanie o techniczną stronę wiki i znajomość jej mechanizmów, dlatego jest powoływany przez administrację i nie obowiązują go wymagania ilości edycji i długości stażu na wiki.
- Moderatorem treści może zostać zostać zarejestrowany użytkownik posiadający minimum 500 edycji w przestrzeni głównej oraz minimum 3 miesiące stażu na wiki. Konieczna jest aktywność w przestrzeni głównej wiki.
- Moderatorem dyskusji może zostać zarejestrowany użytkownik posiadający minimum 300 edycji w przestrzeni ogólnej oraz minimum 3 miesiące stażu na wiki. Konieczna jest aktywność w dyskusjach i discordzie.
- Moderatorem discorda może zostać zostać zarejestrowany użytkownik posiadający minimum 200 edycji w przestrzeni ogólnej oraz minimum miesiąc stażu na wiki. Konieczna jest aktywność na discordzie.
- Biurokrata zostaje wyłoniony z administratorów na wiki, a jego kandydatura podlega głosowaniu społeczności.
- Uprawnienia administratora, moderatora i biurokraty nadawane są na podstawie głosowania, trwającego 7 dni w wyróżnionym wątku w dyskusjach. Kandydatura zostanie potwierdzona, gdy co najmniej 50% głosujących jest za. Głosy wstrzymujące się, nie są brane pod uwagę. Do oddawania głosów upoważnieni są tylko zarejestrowani użytkownicy, z ponad dwumiesięcznym stażem, posiadający co najmniej 100 edycji w przestrzeni ogólnej Harry Potter Wiki (nie mogą to być osoby zbanowane na discordzie). Ponadto administracja w danym głosowaniu może ustalić odpowiedni próg edycji, który musi zostać wykonany w danym okresie przed głosowaniem. Kandydaci do głosowań wybierani są przez administrację. Administracja może w szczególnych sytuacjach zaproponować kandydata na dane stanowisko, jeżeli minimalnie nie spełnia on wymogów zawartych w tym regulaminie.
- Uprawnienia Rollbacka są nadawane i odbierane tylko na podstawie decyzji administracji. Konieczne jest jedynie zostawienie informacji na tablicy.
- Na użytkownika, który otrzymał uprawnienia administracja może nałożyć okres próbny, trwający miesiąc od nadania. Konieczne jest wtedy ogłoszenie tego w wątku z głosowaniem, w momencie podawania wyników. W trakcie okresu próbnego taki użytkownik w pełni sprawuje swoje obowiązki i ograniczany jest tylko jego wkład w decyzje administracji. W przypadku gdy kandydat nie sprawdzi się na stanowisku uprawnienia mogą mu zostać natychmiastowo odebrane po okresie próbnym lub w trakcie jeśli będzie notorycznie, źle wypełniał obowiązki. W wyjątkowych sytuacjach dopuszczalne jest by w trakcie okresu nadrobić wymaganą ilość edycji. Okres próbny może zostać przedłużony (maksymalnie o miesiąc), o czym administracja powiadomi użytkowników w stosownym wątku.
- Uprawnienia mogą zostać odebrane w przypadku braku aktywności przez ponad miesiąc, niewywiązywania się z obowiązków, nieumiejętnego korzystania z praw lub nieodpowiednich zachowań. Osoba ta otrzymuje ostrzeżenie od biurokraty i wymagana jest natychmiastowa poprawa. W przypadku jej braku w dyskusjach zostaje otwarte głosowanie w wyróżnionym wątku, w którym społeczność decyduje o odebraniu lub zachowaniu uprawnień. W wyjątkowych sytuacjach oraz gdy chodzi o Moderatorów, możliwe jest pominięcie głosowania.